La gestion et la mise Ă jour des rĂ©fĂ©rentiels continue de se faire sur Excel, Word ou Powerpoint. LâĂ©crasante majoritĂ© des responsables RH en charge des rĂ©fĂ©rentiels continue Ă rĂ©flĂ©chir et Ă manipuler tant bien que mal leurs rĂ©fĂ©rentiels sur Excel alors quâils sont Ă©quipĂ©s dâun SIRH qui a la capacitĂ© de les stocker.
Cela prouve bien que les SIRH actuels ne sont pas construits pour manipuler facilement la donnĂ©e mais sont simplement en charge de lâarchiver une fois la rĂ©flexion et la manipulation faite sur un autre outil plus agile⊠Le rĂŽle du Sirh est mal exploitĂ©. Ces derniers ne permettent pas facilement la connexion de leurs rĂ©fĂ©rentiels avec les autres outils et processus qui se nourrissent de cette donnĂ©e et permettent encore moins dâactualiser ces rĂ©fĂ©rentiels au fur et Ă mesure de la vie de lâentreprise.
Les rĂ©fĂ©rentiels ne sont donc pas encore entrĂ©s Ă lâĂšre du collaboratif 3.0. Le principe du Web 3.0 est la capacitĂ© de faire Ă©voluer dynamiquement une plateforme par ceux quâils lâutilisent. Un trĂšs bon exemple est WikipĂ©dia, pour laquelle la donnĂ©e est gĂ©nĂ©rĂ©e et validĂ©e par sa foule de contributeurs.
Par ailleurs que faire des rĂ©fĂ©rentiels spĂ©cifiques Ă chaque Business Unit ? Une unitĂ© de production ? Quel est le lien entre le rĂ©fĂ©rentiel permettant lâĂ©valuation et le staffing dâĂ©quipe ?
Souvent, par peur de devoir gĂ©rer cette complexitĂ©, les rĂ©fĂ©rentiels se limitent par dĂ©faut Ă une dizaine de compĂ©tences transverses et « macro » Ă toute lâentreprise⊠Certaines solutions profitent de cette situation pour prĂŽner la fin des rĂ©fĂ©rentiels de mĂ©tiers et de compĂ©tences grĂące Ă lâintelligence artificielle.
Malheureusement, câest aller un peu trop vite en besogne⊠pourquoi les entreprises ont-elles crĂ©Ă© des rĂ©fĂ©rentiels ? Nâest-ce pas pour crĂ©er un langage commun de communication ? Un peu comme la langue dâun pays ?
Prenons exemple sur LinkedIn, est-il réellement possible de rendre opérable toutes les compétences déclarées sur les profils ? Grande question ! Devons nous continuer avec ou sans référentiel au sein des entreprises ?
La rĂ©ponse se trouve comme souvent dans le compromis : entre la voiture Ă essence et la voiture Ă©lectrique, le grand gagnant Ă la fin, câest lâhybride !
Câest Ă dire que lâidĂ©al serait dâavoir un outil permettant dâun cĂŽtĂ© de facilement rĂ©flĂ©chir, manipuler et stocker ses rĂ©fĂ©rentiels mĂ©tier/compĂ©tences Ă un instant T, et de lâautre dâavoir la capacitĂ© dâĂȘtre enrichi en temps rĂ©el par les opĂ©rations du quotidien de lâentreprise pour ne jamais perdre le fil.
Les gestionnaires de référentiels deviendraient les gardiens du temple, les grands modérateurs de données en permanence en mouvement mais dont le squelette serait toujours accessible et à jour : le référentiel.
Le mot référentiel vient de référence, sans référence pas de cap, pas de cap pas de destination !
đ Avez vous tout compris au rĂŽle dâun SIRH, et Ă quel point ce dernier est important ?
