Les certifications sont énormément prisées. Mais alors qu’est ce qu’une certification ? Quelle est son utilité ?
Une certification est une procédure par laquelle un organisme agréé et extérieur à une entreprise garantit que :
…répond aux exigences d’une norme.
Les demandes de certification ou de normalisation, auprès d’organismes agréés, sont faites par les entreprises qui souhaitent :
On retrouve :
Vous pourrez :
Elle inspire confiance dans vos produits, services, processus, et la gestion du personnel. Votre certificat vous permet de démontrer que votre entreprise fonctionne de manière sûre et efficace, que vous gérez les activités et les flux de travail et que vous vous engagez à adopter des méthodes durables. Elle permet de limiter les risques, d’améliorer la qualité de l’organisation et d’augmenter le nombre de clients satisfaits. La certification est le meilleur moyen pour rendre visibles les efforts réalisés par votre organisme en matière de qualité.
Cependant, la certification a une durée de vie déterminée, c’est pour cela qu’il est important de la renouveler dans les temps et de suivre le tout dans un outil adapté !
Les certifications ont une durée de vie plus ou moins longue. Ce phénomène d’obsolescence des certifications peut être évité si vous suivez les certifications dans un outil adapté comme eLamp.
Il faut d’abord :
Cartographier l’ensemble des certifications dont dispose une entreprise à un moment donné est un préalable nécessaire pour faire face à son obsolescence. En construisant ce référentiel, les entreprises peuvent identifier les certifications à renouveler.
Mission réalisée par les Ressources Humaines dans le cadre de la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). Il est important de mettre à jour régulièrement cette cartographie, et c’est aussi le rôle du manager de réfléchir aux certifications de demain : « Quelles certifications mon équipe dispose-t-elle actuellement ? », « De quelles certifications ai-je besoin demain ? », « Quelles certifications peuvent être des opportunités d’évolution ? ».
eLamp centralise l’ensemble des certifications/habilitations de votre entreprise et vous permet de visualiser une cartographie par type de certifications, par statut (à faire, en cours, validé, expiré), par fonction, par service, etc.
Identifiez très rapidement les certifications/habilitations à recycler et programmez les formations adéquates directement dans l’outil.
Oubliez les feuilles Excel et accédez à un niveau de contrôle qui permet aux différents acteurs de l’entreprise de gérer à leur rythme leurs habilitations et les formations associées.
De manière générale les certifications augmentent l’efficacité de vos collaborateurs, en effet celles-ci identifient les processus de votre entreprise et mettent en évidence les domaines à améliorer. Elle garantit l’amélioration de la qualité de votre service et de vos produits. Les risques (erreurs, retards, coûts inutiles) peuvent également être identifiés et réduits. L’efficacité, la sécurité et la transparence de vos processus s’améliorent constamment, améliorant ainsi la qualité globale de votre travail. Par conséquent, la certification peut fournir un retour sur investissement rapide.