Comment gérer efficacement les habilitations de mes équipes ?
La sécurité des collaborateurs est une responsabilité essentielle pour les organisations. Cela passe par la responsabilité des habilitations et de leur validité.
Une bonne gestion des habilitations est déterminante, elle permet à un collaborateur d’accomplir en toute sécurité des tâches spécifiques. Cela peut être l’autorisation de travailler sur certaines données sensibles, des supports ou des lieux protégés.
L’habilitation a une durée de vie et il est important pour les collaborateurs de la mettre à niveau régulièrement.
Pour suivre efficacement les habilitations de vos équipes cartographier les compétences certifiantes et les habilitations est la première étape. C’est une méthode qui permet d’enrichir la GPEC d’une organisation.
La cartographie des compétences est un référentiel de l’ensemble des compétences et des habilitations détenus par les collaborateurs à l’instant T. En réalisant cette étape vous permettez à votre organisation d’analyser les potentiels besoins en formation.
La gestion des habilitations et des compétences certifiantes devient alors automatisée et plus simple à gérer pour les managers et les DRH.
Les suivre dans un outil dédiéGrâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion rh vous pourrez gérer en temps réel les compétences, aux niveaux individuels et macros pour vous aider à prendre les bonnes décisions.
Les informations sont partagées en fonction des besoins opérationnels.
Centraliser les données dans un outil permet de connaître en quelques secondes les dates de perte des habilitations sur l’année en cours pour tous les collaborateurs. En ayant connaissance des dates de perte vous éviterez l’obsolescence des compétences et la perte de vos compétences en cascade.
Tableau de suivi des habilitations
La mise en place d’un outil collaboratif comme eLamp permet aux managers de suivre en temps réel les habilitations et leur permet facilement de mettre à jour le plan de formation et anticiper les périodes de départ en formation au regard des pics d’activités sur l’année. Tout ça en reliant eLamp à votre LMS (learning management system). Vous travaillez ainsi la mobilité interne de votre organisation tout en gérant le budget.
Vous gagnerez un temps fou : imaginez devoir gérer plus de 15 000 collaborateurs et leurs compétences dans un seul fichier excel, ce type de pratique peut générer des erreurs et des oublis qui peuvent vous coûter cher.
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Sur eLamp, vous pourrez générer les cartes d’habilitations pour vos collaborateurs et d’autres documents officiels pour permettre à chaque collaborateur de travailler de manière sécurisée.
Concrètement, vous améliorez votre staffing opérationnel en un clin d’œil !
Vous sécurisez l’ensemble des données autour des compétences critiques : vous permettez à vos collaborateurs de travailler en toute sécurité sur les sites de production et de ce fait le taux d’erreurs diminue. Il est important de mentionner qu’une bonne gestion des habilitations permettra de rassurer vos auditeurs !